Events
Events bestens organisiert und ausgestattet
Erfolgreiche Events, gut geplant, begleitet, organsiert, durchgeführt. Alles läuft, die Teilnehmer*innen sind durchgehend informiert und mit allem versorgt, was sie brauchen. Unser Job ist Event-Support. Wir unterstützen mit Teilnehmerhandling, digitalen Anmeldetools, Event-Kommunikation, elektronischer Akkreditierung sowie bei der Ausstattung des Events mit Aufstellern, Fahnen, Leitsystemen etc. Zusätzlich kümmern wir uns nach dem Event um Reporting und Feedback.
Teilnehmerhandling
Ob Präsenz-Veranstaltung oder Digital-Meeting, rund um die Teilnehmer*innen gibt es viel zu organisieren. Als Schnittstelle zwischen Ihnen, den Gästen, Hotels und Catering-Partnern entlasten wir Sie. Per Telefon- oder E-Mail-Hotline klären wir alle aufkommenden Fragen, wir erstellen die Teilnehmerlisten und produzieren Namens- und Agendakarten sowie Welcomeletter.
Event Websites
Für Ihre Events programmieren wir User- und CI-gerechte, eventspezifische Online-Anmeldeseiten. Über das Tool erfassen wir für Sie den Anmeldestatus und fragen die Reiseplanung inklusive Hotelwunsch, Anreise per Pkw, Flug, Ernährungsstile etc. ab. Schon im Vorfeld haben Sie alle relevanten Informationen für eine reibungslose Organisation und Durchführung des Events.
Event Newsletter
Gut gemachte Event-Kommunikation von Anfang an. Wir gestalten und versenden für Sie Event Newsletter in Form von Save the date, Einladung, Reminder oder Bestätigung. Zusätzlich versenden wir Infomaterial wie Präsentationen oder Flyer. Was rausgeht, kontrollieren wir. Zudem leisten wir die Nachbearbeitung und Erstellen Reportings zu Öffnungs- und Klickraten.
Akkreditierung
Gerne sind wir für Sie vor Ort und übernehmen die Akkreditierung. Die gestalten wir digital über das Scannen von Barcodes. Ihr Projektteam kann das aktuelle Reporting jederzeit online einsehen. Zudem händigen wir Unterlagen aus, unterstützen beim Ausfüllen und geben Infos zu Ablauf und Räumen. Per Online-Akkreditierung unterstützen wir auch Digital-Events und Trainings.
Evaluation
Wie war’s? Welche Learnings gibt es? Sind Trainings oder andere Verbesserungsmaßnahmen notwendig? Über verschiedene digitale Tools evaluieren wir Events in der Detailtiefe, die Sie wünschen. Dazu versenden wir Feedback- bzw. Follow-up-Bögen per Mail inklusive Reminder oder lassen Fragebögen online ausfüllen. Sie erhalten ein Reporting mit der Bewertung aller Event-Details.
Eventmaterial-Handling
Ihr Event-Equipment haben wir für Sie im Blick und im Griff. Wir lagern es, bereiten es für Ihre Events vor, beschaffen, was Sie brauchen, produzieren Banner, Fahnen etc. und liefern punktgenau. Vor Ort bauen wir auf und sorgen für ein ansprechendes Gesamtbild. Nach dem Event bauen wir ab, transportieren das Equipment in unser Lager, kontrollieren, reinigen, reparieren es. Handling und Logistik übernehmen wir komplett.
Eventmaterial-Buchungen
Schnell und einfach über unser Online-Buchungstool. Das programmieren und pflegen wir für Sie. Zudem koordinieren wir über den digitalen Buchungskalender alle To-dos und stimmen uns mit Kunden, Dienstleistern, Logistikern ab. Ergänzend bieten wir Controlling, Dokumentation und Support per Hotline. Und wir klären, ob ein Eventpaket vor Ort funktioniert und einsetzbar ist.
Cases Events
Anhand einiger Projekte und Praxisbeispiele geben wir Ihnen einen konkreten Einblick in all das, was wir im Bereich Events täglich leisten. Sehen Sie, was möglich ist, entdecken Sie das Zusammenspiel von analoger und digitaler Logistik und lassen Sie sich inspirieren.
Wir sind gerne für Sie da!
Haben wir Ihr Interesse an unseren vielfältigen Leistungen im Bereich Events geweckt? Für Rückfragen und Anregungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Persönlich und kompetent.